Apabila data awal
perusahaan jasa telah disiapkan, maka data tersebut dapat dientri kedalam
aplikasi MYOB Accounting untuk membuat data perusahaan baru. Adapun langkah
langkan mengentri data awal perusahaan
untuk membuat data perusahaan dalam MYOB Accounting adalah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi MYOB
Accounting V-18
Gambar 2.2 Menu awal Myob 18
b. Klik menu “Create”
untuk mebuat data baru, sehingga muncul jendela New Company File Assistant
c. Klik “Next”, sehingga
muncul jendela Company Information
Gambar 2.3 Company file Assistant
d. Isikan data informasi
perusahaan
1) Isikan Company name
dengan nama perusahaan
2) Isikan GST no. dengan
nomor NPWP untuk MYOB 18 versi asian dan untuk versi MYOB 18 ED NPWP tidak
perlu diisikan secara penuh karena isian di ABN tidak mendukung penomoran NPWP
Indonesia. Bila tetap ingin pengisikan bisa menggunakan ABN cukup angka didepan
saja.
3) Isikan adress dengan
alamat perusahaan
4) Isikan Phone Number
dengan nomor telepon perusahaan
5) Isikan Fax Number
dengan nomor fax perusahaan
6) Isikan Email adress
dengan alamat email perusahaan
7) Apabila data
informasi perusahaan telah terisi semua, klik “next”
Gambar 2.4 Pengisian Data
Perusahaan Jasa MYOB 18 ED
Gambar 2.5 Pengisian Data
Perusahaan Jasa MYOB 18 asian
e. Isikan data terkait
periode akuntansinya
1) Isikan Curent
financial year dengan tahun periode akuntansi yang sedang berjalan
2) Isikan Last month financial
year dengan bulan terakhir pada satu periode akuntansi
3) Isikan Conversion
Month dengan bulan transaksi yang sedang berjalan
4) Isikan Number of
Accounting periods dengan periode akuntansi yang dipakai.
5) Apabila data periode
akuntansi telah terisi semua, klik “next”
Gambar 2.6 Pengisian periode
akuntansi perusahaan jasa
f. Muncul peringatan
“Please confirm your accounting information” untuk mengecek apakah data
informasi periode akuntansi sudah sesuai atau belum. Ababila sudah sesuai maka
klik “Next”
Gambar 2.7 Peringatan konfirmasi
data yang diisikan
g. Muncul jendela
Account List untuk memilih cara membuat daftar akun. Biasanya terdiri dari 3
pilihan yaitu:
1) I would like to start
one of the list provided by MYOB accounting. Pilih yang ini bila ingin memulai
myob dari daftar akun yang sudah disediakan myob.
2) I would like to
import a list of account provided by my accounutant after i’m done creating my
company file”
Pilih yang ini bila ingin memulai myob dari daftar akun yang telah
dibuat dari aplikasi yang lain misalnya excel.
3) I would like to build
my own account list once i begin using MYOB accounting
Pilih yang ini bila ingin memulai myob dari data kosong dengan
mengisikan melalui pengisian data akun myob.
4) Pilih salah satu
sesuai dengan keinginan perusahaan kemudian kilik next.
Gambar 2.8 Pilihan pembuatan
daftar akun
h. Muncul jendela Company
file untuk menyimpan data.
1) Apabila ingin
mengganti tempat penyimpanan data dapat dilakukan dengan cara mengklik “change”
Gambar 2.9 Mengganti tempat
penyimpanan
2) kemudian pilih folder
tempan penyimpanannya
3) Beri nama sesuai
keinginan
4) Akhiri dengan save
Gambar 2.30 Menyimpan file myob
di tempat dan nama yang ditentukan
5) Selanjutnya akhiri
proses dengan klik next
Gambar 2.31 Pentuan akhir nama
file dan letak penyimpanannya
i.
Muncul jendela conclusion menandakan data isian sudah
lengkap, dan data baru perusahaan siap untuk digunakan .
Gambar 2.32 Proses penyiapan data
perusahaan jasa baru
0 Komentar